إذا كنت تستخدم Microsoft Teams للتعاون وإرسال الرسائل في الوقت الفعلي من وإلى الزملاء، فهناك العديد من الطرق لجدولة الاجتماعات، ولكن أبسط طريقة هي تنفيذ المهام مباشرة في التطبيق.
جدولة اجتماع في Teams
باستخدام تطبيق Teams لجدولة الاجتماع، يمكنك اختيار قناة تسمح للفريق بأكمله بالانضمام إليها، أو دعوة كل شخص للاشتراك فيها، يمكنك استخدام ميزة Scheduling Assistant (مساعد الجدولة)، والتي تعرض جميع الحاضرين، يمكن أن تساعدك في العثور على الوقت الذي يناسب الجميع.
بالإضافة إلى ذلك، عند جدولة اجتماع، سيتم تسجيل جميع العروض والمحتوى والملاحظات والتسجيلات الصوتية في القناة.
في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم خطوات إعداد جداول الاجتماعات على Microsoft Teams على Windows 10.
كيفية جدولة اجتماع في Microsoft Teams
لجدولة اجتماع بشأن Teams، اتبع الخطوات التالية:
1- افتح Microsoft Teams.
2- انقر فوق Calendar.
3- انقر على زر New meeting من الزاوية اليمنى العليا.
4- استخدم القائمة المنسدلة لـ Time zone وحدد المنطقة الزمنية (إن أمكن).
5- حدد عنوان الاجتماع.
6- (بشكل اختياري) يُمكنك إضافة أشخاص لحضور الاجتماع، يمكنك إضافة أشخاص من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو دعوة آخرين عن طريق إضافة عناوين بريدهم الإلكتروني.
7- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
8- (بشكل اختياري) انقر فوق علامة التبويب Scheduling Assistan.
9- اختر الوقت المناسب لعقد اجتماع مناسب للجميع، من خلال النظر في جميع الحاضرين.
10- (بشكل اختياري) اختر وقت تكرار نفس الاجتماع.
11- حدد القناة لتنظيم الاجتماع في Teams.
نصيحة سريعة: يمكنك تعديل القناة بعد إرسال الدعوة، لإنشاء حدث جديد أو إرسال دعوات جديدة لتغيير القنوات.
12- (بشكل اختياري) حدد الموقع، (عادة ما يكون هذا اسم المكتب).
13- تحديد تفاصيل إضافية حول الاجتماع حسب الحاجة.
14- انقر فوق الزر Send.
عند إتمام هذه الخطوات، سيتم إنشاء الجدول الزمني للاجتماعات مع التفاصيل التي حددتها وسوف تظهر في Posts القناة.